Technicien en administration – Direction des Services Techniques – Remplacement long terme – Santé Montréal

Title of the Job: Technicien en administration – Direction des Services Techniques – Remplacement long terme

Location: Westmount, QC

Job Description: Technicien en administration – Direction des Services Techniques – Remplacement long terme -46548-Date d’affichage début :Le 3 octobre 2024Date de fin d’affichage :Le 3 novembre 2024Catégorie d’emploi :Administration, gestion des ressources humaines et financesStatut de l’employé :Temps partiel temporaireSalaire :26.38 $ – 35.22 $ HoraireVilles et Arrondissements :WestmountDescription du posteLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration pour combler un remplacement à temps complet, long terme (environ 10 mois), à la Direction des services techniques, au Centre Administratif Batshaw, situé au 6 rue Weredale Park, à Montréal.Rôle et responsabilités au quotidien:

• Analyser les contrats d’approvisionnement reliés à l’entretien et la maintenance de bâtiments en cours et à renouveler,

• Gérer les bons de commande reliés au matériel mécanique, de bâtiments, de ventilation et de chauffage et une partie du matériel biomédical spécialisé (tel que lit, réfrigérateur);

• Rédiger des documents tels que lettres, des avis de travaux, notes de service, etc.;

• Assurer les envois et suivis réguliers des réquisitions de travail arrivant au bureau du directeur, les envois aux différentes instances pour approbation et pour l’émission des bons de commande;

• Préparer des réquisitions, des bons de commandes, des demandes de services, etc.;

• Effectuer les suivis de paiements des fournisseurs;

• Produire et traiter des documents papiers ou électronique (impression, numérisation, classement, etc.);

• Gérer les correspondances et le courrier;

• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec ses fonctions.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30.Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!La personne recherchée :

• Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en administration, en bureautique ou autre discipline appropriée*;

• Détenir un an d’expérience en gestion de contrat d’approvisionnement ou en gestion de bâtiment et de matériels ou domaine connexe (un atout);

• Possède un français écrit impeccable et est apte à communiquer et écrire en anglais;

• Fait preuve de discrétion, de professionnalisme et de respect;

• Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités.

• Détient des connaissances avancées des logiciels informatiques tels que Word, Excel, Visio, Teams, Acrobat Pro, Access et PowerPoint;

• Est apte à travailler de manière autonome, rapide et à faire face à la pression;

• Possède un esprit d’équipe, d’initiative et une capacité à motiver;

• Est apte à résoudre des problèmes de manière efficace et efficiente;

• Accorde une grande importance au service à la clientèle.

Déposez votre candidature sans tarder!*NB: Tout diplôme obtenu à l’étranger doit avoir fait l’objet d’une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Prière d’inscrire le résultat de l’évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.** Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.Remarques:Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.

Company Name: Santé Montréal

Salary: $26.38 – 35.22 per hour

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