Confidential
Location: Montreal, QC
Job Description: Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistant contrôleur ainsi que les autres départements de l’hôtel. Le technicien comptable apporte un support a l’assistant contrôleur avec les tâches de comptabilité quotidienne.Responsabilités du poste● Saisir les données de la facturation pour les 2 hotels● Recevoir, vérifier, traiter et effectuer la conciliation bancaire et les cartes de credit.● Contacter les clients pour les comptes recevables passés dus. Assurer la gestion des comptes recevables (preparation et envoi des factures, recouvrement, saisie des paiements).● Préparer de brefs rapports quant au suivi des comptes payables;● Procéder à l’entrée de données diverses journalieres des revenus depuis notre PMS et POS. Completer le fichier de F&b.● Controller et Préparer les dépôts journaliers .● Faire l’entrée de journal des factures fournisseurs● Effectuer du classement des factures fournisseurs et des bordereaux de depots selon les filieres correspondantes● Effectuer l’entrée et la vérification des comptes de dépenses;● Faire la facturation des vols annules et les differentes facturations de la journee.● Envoyer les chèques aux fournisseurs;● Effectuer la préparation de divers documents pour vérifications hebdomadaires et annuelles● Communiquer et répondre aux questions des fournisseurs;● Preparer le back-up pour les factures;● Elaborer les elements de fin de mois : inventaire et finaliser la compilation;● Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire;● Maîtrise de la langue française et anglaise ;● Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel);● Rigueur et sens de l’organisation ;● Bon jugement et gestion des priorités.● Expérience en hôtellerie / restauration (un atout).
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