Gestionnaire de propriété / Property Manager – Jones Lang LaSalle

Title of the Job: Gestionnaire de propriété / Property Manager

Location: Montreal, QC

Job Description: JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.JLL est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de propriété pour se joindre à l’équipe. Relevant du Directeur Principal, le titulaire du poste assurera la supervision de l’ensemble des activités courantes des propriétés qui lui sont assignées (420 Notre-Dame, 465 et 485 McGill, Montréal). Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe, ainsi qu’avec les responsables des autres services de l’équipe d’exploitation.CE QUE VOUS FEREZAgir à titre de représentant du propriétaire de l’immeuble dans la gestion quotidienne des activitésÉtablir et maintenir une relation d’affaires professionnelle avec les représentants des locatairesCoordonner l’engagement des locataires en coordination avec la ConciergerieSe familiariser avec les conditions et exigences de tous les baux. Faire appliquer les clauses avec tact lorsque requisInspecter régulièrement toutes les zones de l’immeubleAvec le Directeur d’exploitation, veiller à ce que les installations techniques de l’immeuble et la propriété soient propres, sécuritaires, écoénergétiques et fonctionnelles conformément aux codes du bâtimentCoordonner les améliorations de l’immeuble et les modifications apportées par les locataires. Assister aux diverses réunions de chantierTravailler en collaboration avec le directeur de l’exploitation afin de surveiller les indicateurs de performance de l’équipe de maintenance externe de la propriétéAssurer la maintenance des locaux vacants de manière qu’ils restent sécuritaires, propres et présentables en tout tempsCollaborer avec les équipes de location externes et prêter assistance lors de la visite de locauxMaintenir les lignes directrices relatives aux mesures d’urgence avec l’aide du Coordonnateur, Sécurité et protection incendieMaintenir à jour les procédures opérationnelles pour le stationnementPréparer annuellement les budgets des revenus et dépenses, de dépenses en capital et de planification à long termeGérer les dépenses mensuelles d’exploitation en fonction du budgetPréparer les rapports financiers trimestriels à l’intention de la direction avec le soutien de l’administrateur de propriété, et ce, en prenant bien soin de consigner et d’expliquer les écarts importantsPrendre des mesures de recouvrement du loyer et d’autres comptes débiteurs au besoin selon les instructions du propriétairePréparer les lettres et les avis de vérification destinés aux locatairesÉmettre et approuver les bons de commande et assurer le suivi de ceux-ciCoordonner tous les contrats de serviceS’assurer de connaître les spécifications des ententes de service et veiller à ce que les entrepreneurs respectent les dispositions des ententes concluesRenouveler les contrats de service à leur expiration ou relancer le processus de soumissionSuperviser le Coordonnateur administratif de l’immeubleSuperviser l’ensemble du personnel de l’immeuble, y compris les employés contractuels, comme ceux qui sont chargés de la sécurité, le personnel du service de nettoyage et d’entretien, le concierge de jour, les entrepreneurs etcS’assurer de maximiser les revenusExécuter tout autre tâche que pourrait lui déléguer son supérieur immédiatCE QUE NOUS RECHERCHONSDiplôme universitaire de préférence en administration ou en gestion immobilièreUn titre de RPA ou FMA ou CPM avec une combinaison d’expérience et de formation sera considéré comme équivalentePosséder un minimum de cinq à sept années d’expérience dans un rôle similaireMaîtrise du français et de l’anglais* (à l’oral comme à l’écrit)Excellentes aptitudes à la communication, de solides compétences en gestionCapacité de travailler efficacement avec d’autres personnes à tous les échelonsCapacité à résoudre les problèmes de manière créative et à accomplir des tâches multiples et d’équilibrer les priorités efficacementExcellentes compétences en relations interpersonnelles et en travail d’équipeSolide capacité d’analyse et de rechercheEsprit d’initiative et très bonnes compétences en leadershipExcellentes aptitudes pour la communication écrite et verbaleCapacité à mener à bien plusieurs tâches de frontCapacité démontrée à travailler sous pressionTrès bonne connaissance de la suite Microsoft Office mais surtout les logiciels Outlook, Excel et WordConnaissances comptablesConcepts administratifs, principes de base, théories et pratiques de la comptabilitéProcessus de construction, y compris la lecture de croquis, de plans détaillés et de schémasSystèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation d’immeubles (aussi regroupés sous le terme « systèmes CVAC »)CE QU’IL Y A POUR VOUSJoignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercialDes investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travailUn régime d’avantages sociaux complet et concurrentielUn milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)—-JLL is seeking a Property Manager to join the team. Reporting to the Senior Director, Property Management, the incumbent will oversee all day-to-day operations of the properties located at 420 Notre-Dame, 465 and 485 McGill, Montréal, Québec. He or she will work closely with team other members, as well as with the managers of other departments on the operations team.WHAT YOU’LL BE DOINGRepresent the owner of the building in the day-to-day management of activitiesEstablish and maintain a professional business relationship with tenant representativesCoordinate tenant engagement in cooperation with the Concierge Service.Familiarize him or herself with the terms and requirements of all leases. Enforce clauses tactfully when requiredInspect all areas of the building regularlyTogether with the Operations Manager, ensure that the building’s technical installations and the mechanical rooms are clean, safe, energy efficient and functional in accordance with building codesCoordinate building improvements and tenant modifications. Attend the various site meetingsWork collaboratively with the Operations Manager to monitor the performance indicators of the property’s external maintenance teamMaintain vacant spaces to ensure they remain safe, clean and presentable at all timesWork closely with external rental teams and assist with premises visitsMaintain emergency response guidelines with the assistance of the Fire Safety and Protection CoordinatorMaintain and enforce parking operational procedures.Prepare annual budgets for income and expenses, capital expenditures, and long-term planningManage monthly operating expenses based on budgetWith the assistance of the Property Administrator, prepare quarterly financial reports for management, Explaining significant variancesTake action to collect rent and other accounts receivable as required and directed by the ownerPrepare letters and notices for tenantsIssue, approve and follow up on purchase ordersIn conjunction with the Operations Manager and the Security Coordinator, closely monitor the application of all service contactsRead and understand all service agreements and ensure that contractors comply with the terms of the agreements in placeRenew service contracts when they expire or restart the bidding process.Supervise the Property CoordinatorSupervise all building staff, including contract employees, such as those in charge of security, cleaning and maintenance staff, day porter, contractors, etc.Maximize revenueAny other task delegated to him or her by the immediate superiorWHAT WE’RE LOOKING FORUniversity degree preferably in administration or property managementAn RPA or FMA or CPM designation with a combination of experience and education will be considered equivalentPossess a minimum of five to seven years of experience in a similar role,Fluency in French and English* (both oral and written)Excellent communication skills, strong management skillsAbility to work effectively with others at all levelsAbility to solve problems creatively and multitask and balance priorities effectivelyExcellent interpersonal and teamwork skillsStrong analytical and research skillsInitiative and very good leadership skillsExcellent written and verbal communication skills, in both French and English.Ability to multitaskDemonstrated ability to work under pressureVery good knowledge of the Microsoft Office suite but especially Outlook, Excel and Word softwareAccounting knowledge, basic principles, theories and practices of accountingConstruction process, including reading sketches, detailed plans, and schematicsBuilding heating, ventilation and air conditioning systems (also referred to as HVAC systems)WHAT’S IN IT FOR YOUJoin an industry leader and shape the future of commercial real estateDeep investment in cutting-edge technology to power your workComprehensive and competitive benefits planA supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being*Oral and/or written interactions with internal and external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, etc.) and out of Québec customers.Location:On-site –Montreal, QCIf this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!JLL Privacy NoticeJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.For more information about how JLL processes your personal data, please view our .For additional details please see our career site pages for each country.For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy .Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our page
I want to work for JLL.

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