Coordonnatrice ou Coordonnateur des communications/Communications Coordinator – Winnipeg Regional Health Authority

Title of the Job: Coordonnatrice ou Coordonnateur des communications/Communications Coordinator

Location: Winnipeg, MB

Job Description: Requisition ID: 368025Position Number:Posting End Date: October 18, 2024City: WinnipegSite: Centre de santé Saint-BonifaceWork Location: 170 Goulet StreetDepartment / Unit: Soins primaires / Primary CarePosting Category: Non-ClinicalUnion: ExemptAnticipated Start Date : As soon as possibleFTE: 1.0Poste permanent à temps plein (1,0 ETP), non syndiquéDescriptionUn emploi au Centre de santé Saint-Boniface est une excellente chance de vous épanouir professionnellement dans un environnement francophone et chaleureux qui valorise l’autonomie, la créativité, l’innovation et l’inclusion. Le Centre de santé offre des services de santé primaire et communautaire dans les deux langues officielles à la population d’expression française de Winnipeg et aux résidents de Saint-Boniface et de Saint-Vital.Sous la supervision de la direction générale du Centre de santé, la personne est responsable de soutenir les exigences de communication du Centre. Elle s’assure de répondre aux besoins de communication avec des auditoires internes et externes et comprend les outils et les mécanismes de communication efficaces, dans une perspective globale.ResponsabilitésLa personne exécute des tâches suivantes :

• Participer à la conception, à l’élaboration et à l’évaluation des stratégies et du matériel de communication.
• Collaborer avec ses collègues à la mise en œuvre de plans de communication au sein du Centre et à l’intention de la clientèle et de la communauté.
• Fournir du soutien en matière de communication au personnel et au conseil d’administration.
• Établir des calendriers, assurer les suivis et évaluer la mise en œuvre pour les initiatives de communication qui correspondent aux priorités stratégiques.
• Diriger l’élaboration de la vision et de la coordination de tout matériel de communication et site Web, et assurer les suivis.
• Aider à la préparation de présentations, de rapports, de notes de service et de messages variés.
• Élaborer, produire et promouvoir du matériel imprimé ou électronique à l’intention des publics cibles.
• Préparer des appels d’offres pour les projets liés à son service.
• Établir et entretenir des relations avec divers partenaires médiatiques, y compris l’Office régional de la santé de Winnipeg, pour la production et la promotion de matériel de communication divers.
• Coordonner les entrevues médiatiques pour l’ensemble du Centre.
• Participer et contribuer aux réunions des comités internes et externes et aux ateliers de formation de groupe liés à son service.
• Contribuer à la planification, à la mise en œuvre et à l’évaluation annuelle des initiatives opérationnelles qui reflètent les orientations stratégiques du Centre et participer à celles des organismes partenaires.
• Faire preuve de diligence, de confidentialité et de loyauté dans ses rapports avec son employeur.
• Connaitre et respecter toutes les politiques, procédures et normes organisationnelles, de même que les exigences d’ordre législatif, réglementaire et professionnel, et relatives à l’agrément.
• Effectuer d’autres tâches et fonctions reliées à la présente description de poste qui ne vont pas au-delà des aptitudes et capacités décrites.

Exigences du poste

• Posséder un diplôme d’études postsecondaires en communication, en relations publiques, en marketing, en journalisme ou dans un autre domaine connexe.
• Avoir deux ans d’expérience dans le domaine des communications.
• Avoir de l’expérience en élaboration de stratégies internes de communication dans la direction de la mise en œuvre d’initiatives.
• Avoir une connaissance des déterminants de la santé un atout.
• Être sensibilisé aux besoins des personnes vivant en situation de vulnérabilité.
• Être capable de demeurer assis pendant de longues périodes et de se déplacer au courant de la journée.
• Être physiquement capable d’exercer les fonctions du poste dans diverses conditions météorologiques ou environnementales.
• Maîtriser les deux langues officielles du Canada, tant à l’oral qu’à l’écrit, et démontrer une excellente aptitude à la rédaction à l’intention d’une variété d’auditoires.
• Faire preuve de pensée critique, novatrice et proactive pour répondre aux besoins de la clientèle et de ses collègues.
• Posséder d’excellentes compétences en communication, en résolution de conflits et en relations interpersonnelles.
• Gérer efficacement son temps et être en mesure d’établir des priorités et d’exécuter plusieurs tâches à la fois dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Bien maîtriser le fonctionnement de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) (une connaissance de TEAMS et SharePoint serait un atout).
• Une formation sur l’utilisation de l’éditique, des logiciels de conception graphique et de la photographie est fortement souhaitable (InDesign, Photoshop, Illustrator, Canva).

centredesante.mb.caPermanent full-time (1.0 EFT) position, non-unionizedDescriptionA career at Centre de santé Saint-Boniface provides excellent professional development opportunities in a welcoming francophone environment that promotes self-reliance, creativity, innovation and inclusion. Centre de santé offers primary health care services in both official languages to the French-speaking population of Winnipeg and to the residents of St. Boniface and St. Vital.Under the general supervision of the executive director of Centre de santé, the Communications Coordinator is responsible for supporting the communication requirements of the Centre. The Coordinator meets the requirements for communication with internal and external audiences and has a comprehensive understanding of the tools and mechanisms used to communicate effectively.ResponsibilitiesThe Coordinator performs the following tasks:

• Assist in the design, development and evaluation of communication strategies and materials.
• Work with colleagues to implement communication plans within the Centre and for clients and the community.
• Provide communications support for staff and the Board of Directors.
• Establish timelines, monitor and evaluate implementation of communications initiatives that align with strategic priorities.
• Lead the development of the vision and coordination of all communications materials and websites, and ensure follow-ups.
• Help prepare presentations, reports, memos and various messages.
• Develop, produce and promote printed or electronic materials for target audiences.
• Prepare invitations to tender for projects related to his/her department.
• Establish and maintain relationships with various media partners, including the Winnipeg Regional Health Authority, for production and promotion of various communications materials.
• Coordinate media interviews for the entire Centre.
• Participate and contribute to internal and external committee meetings and group training workshops related to his/her department.
• Contribute to the planning, implementation and annual evaluation of operational initiatives that reflect the strategic directions of the Centre, and participate in initiatives of partner organizations.
• Demonstrate diligence, confidentiality and loyalty in dealings with employer.
• Know and comply with all organizational policies, procedures and standards, as well as legislative, regulatory, professional and accreditation requirements.
• Perform other tasks and duties related to this job description that do not exceed the skills and abilities described.

Requirements

• Post-secondary degree in communications, public relations, marketing, journalism or other related field.
• Two years of experience in the field of communications.
• Experience in developing internal communications strategies and leading the implementation of initiatives.
• Knowledge of the determinants of health would be an asset.
• Be aware of the needs of people living in vulnerable situations.
• Be able to sit for long periods of time, and walk during the day.
• Be physically able to perform the duties of the position in a variety of weather or environmental conditions.
• Proficiency in both official languages of Canada, both orally and in writing, and a demonstrated ability to write for a variety of audiences.
• Demonstrate critical, innovative and proactive thinking to meet the needs of clients and coworkers.
• Possess excellent communication, conflict resolution and interpersonal skills.
• Manage time effectively and be able to set priorities and multi-task in a fast-paced environment.
• Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word and Excel) (knowledge of TEAMS and SharePoint would be an asset).
• Proficiency in desktop publishing, graphic design software and photography is highly desirable (InDesign, Photoshop, Illustrator, Canva).

centredesante.mb.caCe poste exige une vérification du casier judiciaire (y compris de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables), du Registre des mauvais traitements infligés aux adultes et du Registre des mauvais traitements infligés aux enfants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les coûts associés.This position is subject to a Criminal Record Check (including Vulnerable Sector Search), an Adult Abuse Registry Check and a Child Abuse Registry Check. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred.Nous vous remercions de poser votre candidature; cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.We thank all those who apply, however, only those selected for an interview will be contacted.

Company Name: Winnipeg Regional Health Authority

Salary:

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