Agent(e) de bureau

Title of the Job: Agent(e) de bureau

Location: Montreal, QC

Job Description: La Division gestion de projets et économie de la construction, de la Direction de la réalisation des projets d’infrastructures urbaines (DRPIU) est responsable de 4 grands secteurs d’activités, soit la planification du suivi et du contrôle des projets, la sollicitation des marchés, le support à l’administration des contrats et l’estimation des projets de construction. Elle fournit également une aide conseil à la direction pour l’atteinte des objectifs de réalisation et effectue la reddition de comptes aux différents requérants.Principalement, la DRPIU effectue la conception, la réalisation, les activités de contrôle des matériaux pour la construction et reconstruction des rues locales et artérielles, des conduites d’eau potable et usées, de la réhabilitation des conduites, du programme complémentaire de planage revêtement des rues et de la réfection des ponts et tunnels.Votre mandatVous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :

• préparez, validez et suivez les documents liés aux bons de commandes et factures, en répondant aux problématiques rencontrées en cours de traitement;
• tenez des échéanciers, dressez des tableaux, listes et autres documents relativement à des activités et exercez, par ces moyens, des contrôles d’ordre administratif et opérationnel;
• effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l’ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.;
• complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et tableaux et vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives ou les directives;
• validez, organisez et compilez un volume élevé de données pour préparer des tableaux de suivi.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études professionnelles dans un domaine pertinent pour l’emploi
• 1 année d’expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 ainsi que de l’application SIMON, souhaitable

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa .

• Des défis d’envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La , c’est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l’essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.POSTULEZ MAINTENANT!Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d’emploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d’inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l’évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s’efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

Company Name: Ville de Montréal

Salary: $40172 – 54432 per year

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