Adjoint(e) de programme – National Capital Commisison

Title of the Job: Adjoint(e) de programme

Location: Ottawa, ON

Job Description: Ce processus vise à établir un bassin de candidats qualifiés ayant fait l’objet d’une évaluation complète. Les résultats de ce processus seront utilisés pour doter les postes vacants de diverses durées.La priorité pourrait être accordée aux personnes qui sont membres des groupes d’équité en emploi suivants : les autochtones, les minorités visibles, les personnes handicapées, les femmes. Nous vous encourageons fortement à vous auto-identifier.SOMMAIRE DU POSTE
En tant qu’adjoint(e) de programme, vous appuyerez les activités du programme en effectuant une vaste gamme de tâches administratives et financières. Vous devrez collaborer avec des partenaires internes des Services généraux en répondant à leurs questions et en les aidant à régler des problèmes.QUALIFICATIONS ESSENTIELLES :
ÉDUCATION: Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.EXPÉRIENCE : Une (1) à trois (3) années d’expérience dans au moins deux (2) des domaines suivants :

• Fournir un soutien administratif ou financier à la haute direction.
• Aider avec la planification des réunions et des événements.
• Rédiger, réviser, traduire, corriger et mettre en page la correspondance officielle.
• Développer et maintenir des outils internes de suivi et de générer des rapports pour les éléments financiers.
• Organiser l’approbation et le paiement des factures de biens et de services.

CONNAISSANCES

• Des logiciels tels que la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.).

CAPACITÉS

• De respecter des échéanciers très serrés en composant avec de nombreuses interruptions et distractions.
• De gérer des demandes et des priorités multiples.
• De faire preuve de bon jugement et d’une prise de conscience de la nature sensible des documents confidentiels, en exerçant du tact et de la discrétion.
• De rechercher, d’analyser et de synthétiser des informations.
• De porter une attention particulière aux détails.

COMPÉTENCES

• Faire preuve d’intégrité et de respect – Civilité et bien-être.
• Agir de façon réfléchie – Innover par l’analyse et aux idées.
• Travailler efficacement avec les autres – Bonnes relations et confiance.
• Faire preuve d’initiative et passer à l’action – Bonne marche du travail.

ATOUTS

• Connaissance des politiques et procédures de comptabilité liées aux dépenses et aux comptes fournisseurs.
• Connaissance des taxes à la consommation (TPS, TVH, TVQ).
• Connaissance du système financier Microsoft Dynamic AX.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Détenir ou admissible à obtenir une autorisation sécuritaire de niveau fiabilité ou secret.
• Profil linguistique : Bilingue BBB ou CBC.
• Les postes sont situés dans la région de la capitale nationale. Les personnes choisies pour les postes doivent demeurer à une distance qui permet de se déplacer facilement vers le lieu de travail (40 rue Elgin, Ottawa, Ontario).
• La Commission de la capitale nationale offre un environnement de travail hybride et flexible, on demande actuellement à tous les employés de travailler sur place aux moins deux (2) jours par semaine.

Company Name: National Capital Commisison

Salary:

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