Adjoint(e) de direction (mode hybride, fonction publique) – Quantum

Title of the Job: Adjoint(e) de direction (mode hybride, fonction publique)

Location: Longueuil, QC

Job Description: Poste : adjoint(e) de direction (fonction publique)
Lieu de travail : Longueuil, hybride
Salaire : 63 000 $ à 75 000 $ par an, selon l’expérienceVous détenez 5 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ive) et vous avez déjà travaillé avec un conseil d’administration ? Vous êtes bilingue et à la recherche d’un poste dans la fonction publique ? Voici une offre à ne pas manquer !Avantages :– Contrat temporaire jusqu’au 31 mars 2026 (possibilité de prolongation)
– Rémunération compétitive selon l’expérience
– Accès au régime de retraite de la fonction publique fédérale
– Jusqu’à 15 jours de vacances, 15 jours de maladie et 5 jours personnels par an
– Assurances collectives complètes
– Programme d’aide aux employés (PAE)
– Remboursement des activités sportives et des adhésions professionnelles
– Bureau idéalement situé près du métro LongueuilPrincipales responsabilités :– Gérer l’agenda et la correspondance de la Première Dirigeante
– Coordonner les réunions et préparer les documents nécessaires
– Assurer un soutien administratif au Conseil d’administration et à la haute direction
– Traiter des dossiers et informations confidentiels
– Agir en tant que remplaçant(e) de l’assistant(e) de la Première Dirigeante en cas d’absence
– Soutenir les communications et la logistique de l’équipe exécutiveExpériences et scolarité recherchées :– Expérience pertinente d’au moins 5 ans dans un poste similaire en soutien à la haute direction et pour un Conseil d’administration
– Grande aisance au niveau informatique, notamment
– Excellente maîtrise des logiciels MS Office
– Connaissance pratique d’Adobe Acrobat et de SharePoint
– Aisance avec Teams et les logiciels de signature électronique (Consigno, DocuSign, AdobeSign)
– Connaissance de SAP by Design ou d’un autre logiciel de planification de ressources financièresUne maîtrise avancée de l’anglais est requise pour la communication avec les clients, la collaboration avec l’équipe interne et le soutien des opérations dans une autre région. Le rôle implique d’établir des relations avec des partenaires ou des intervenants de différentes cultures, de garantir la conformité légale et réglementaire, d’utiliser des stratégies de marketing et de publicité, d’appliquer des connaissances techniques ou spécialisées, de dispenser de la formation, de gérer la traduction et l’interprétation, ainsi que de fournir un soutien à la clientèle. L’anglais est nécessaire pour presque chaque tâche.Veuillez envoyer votre CV au format Word à Katherine Zenetzis à [email protected].RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.
NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157Services de Gestion Quantum LtéeDepuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible…

Company Name: Quantum

Salary: $63000 – 75000 per year

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