Adjointe administrative / réception (CL) – TOTEM

Title of the Job: Adjointe administrative / réception (CL)

Location: Montreal, QC

Job Description: Statut : PermanentMode : PrésentielLieu : Ouest de l’Île – MontréalHoraire : 40h/semaineSalaire : 45k à 50k annuel selon l’expérienceNotre client, un acteur majeur dans le domaine de l’alimentation, recherche un(e) adjoint.e administratif.ve / réceptionniste dynamique pour rejoindre son équipe. Si vous êtes motivé(e) par l’idée de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer au succès d’une entreprise renommée, cette opportunité est pour vous.Responsabilités principales :

• Accueillir les visiteurs et leur fournir les informations demandées
• Prendre les appels et diriger vers le bon interlocuteur
• Recevoir et trier le courrier
• Compiler les commandes de produits marketing et d’événements.
• Soutenir l’adjointe de direction au besoin
• Réservation et préparation des salles de réunions
• Création de tableaux d’analyses dans Excel

Exigences :

• Minimum de 3-4 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Formation en secrétariat ou administration un atout
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft (Excel TCD), SAP un atout
• Bilinguisme français et anglais exigé (une partie de la clientèle est anglophone)
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Apprécie un environnement dynamique avec des tâches variées
• Bonnes compétences en support administratif et au service à la clientèle

Profil :

• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Capacité à gérer le stress et résoudre les problèmes.
• Bonnes compétences en négociation et gestion de plusieurs dossiers simultanément.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à [email protected]*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiersNous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

• Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte

#TOTEMADMINTotem recruteur de talentA subsidiary of the Adequat Group, an international company with over 1,300 employees, Totem acquires the Bray Larouche agency in 2021. For over 20 years, Totem has been propelling the careers of candidates and the performance of companies in…

Company Name: TOTEM

Salary: $45000 – 50000 per year

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