Adjointe administrative ou adjoint administratif – Transport (surveillance) – EXP

Title of the Job: Adjointe administrative ou adjoint administratif – Transport (surveillance)

Location: Montreal, QC

Job Description: Job Description:Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, l’adjointe administrative fournit son soutien à l’équipe de professionnels du secteur Transport (direction surveillance) dans la région du Grand Montréal. Elle apporte ses connaissances et son expertise aux chargés d’équipe et chargés de projets ainsi qu’à l’équipe pour la réalisation de projets d’envergure.Responsabilités

• Effectuer la gestion administrative et soutien au directeur, Surveillance -Transport ainsi qu’aux chargés d’équipe et chargés de projet en surveillance;
• Participer à la gestion de l’équipe de surveillance;
• Effectuer du travail administratif sur les sites de projets;
• Effectuer le suivi des projets avec les chargés de projets en surveillance;
• Rédiger des comptes rendus de réunion;
• Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon les particularités de nos clients;
• Assurer un suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients;
• Voir au respect des délais et des exigences particulières des clients;
• Produire des présentations PowerPoint;
• Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants et extrants;
• Mise à jour et classement de documents administratifs;
• Coordonner des réunions internes et externes;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences professionnelles

• 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Possède un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente
• Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral – Maîtrise de l’anglais est un atout
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Expérience en génie conseil un atout

Qualités professionnelles

• Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation
• Faire preuve de proactivité et établir les priorités lorsqu’il y a des demandes multiples
• Évoluer dans un environnement dynamique
• Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles

Avantages sociaux

• Régime d’assurance collective flexible
• Régime d’épargne retraite
• Programme de santé
• Horaire flexible et possibilité Hybride

Caractéristique du postePoste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine)Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possibleEXP subscribes to the Workplace Equity Program. Applications from women, members of visible minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities are encouraged. Persons with disabilities can obtain accommodation for the selection process by contacting us at the following email address: .About Us:EXP subscribes to the Workplace Equity Program. Applications from women, members of visible minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities are encouraged. Persons with disabilities can obtain accommodation for the selection process by contacting us at the following email address: .Our storyWith a mission to understand, innovate, partner and deliver, EXP provides engineering, architecture, design and consulting services to the world’s built and natural environments.Our heritage dates back to 1906, when the earliest of EXP’s predecessor companies started its engineering infrastructure practice. Today, thousands of creative professionals across EXP work together to deliver extraordinary experiences year after year.What makes us differentThe passion, enthusiasm, diversity and industry-leading capabilities of our employees make us who we are. We’re committed to providing a challenging work environment that cultivates career growth, encourages creativity and rewards excellence. Find out more about life at EXP by visiting .

Company Name: EXP

Salary:

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