Adjoint(e) administratif(ve)- Communication et Marketing – Pomerleau

Title of the Job: Adjoint(e) administratif(ve)- Communication et Marketing

Location: Montreal, QC

Job Description: Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l’être aussi.Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact positif sur la vie des gens que nous servons partout au Canada.Pour ce faire, nous mettons tout en œuvre pour être à l’écoute de leurs besoins, pour ne jamais perdre de vue les réalités de demain et innover pour travailler de façon plus engagée, plus collaborative et plus durable. C’est ainsi, ensemble, que nous redéfinissions notre pratique – pour le bien de notre métier et des prochaines générations.À quoi ressemblera votre semaine de travail?Sous la supervision de la Vice-présidente Communications et Marketing, vous assumerez des tâches et responsabilités diversifiées pour soutenir les membres du département de Communications et Marketing dont le mandat est de positionner l’entreprise pour soutenir le développement des affaires, favoriser le recrutement et la mobilisation des employés, et faire la gestion de sa réputation.Vos principales fonctions consisteront à soutenir la vice-présidente et ses trois directeurs dans les tâches suivantes :

• Gérer l’agenda de la vice-présidente efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées ;

• Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour notamment des rencontres d’équipe et faire les suivis nécessaires ;

• Coordonner des demandes de traduction externe entre les membres de l’équipe et les fournisseurs de traduction ;

• Agir comme personne-ressource et être le point de chute des demandes fait au service incluant la gestion de la boîte courriel interne; répartir et assurer le suivi des demandes ;

• Être responsable des tâches comptables de l’équipe : effectuer le suivi des factures et leur imputation adéquate; faire des suivis suite aux rapports budgétaires mensuels ; réconcilier les dépenses sur la carte de crédit d’entreprise;

• Préparer les comptes de dépenses des gestionnaires et assurer le suivi des paiements;

• Organiser des voyages d’affaires (réservations de billets de transport, hébergement, restaurant) ;

• Effectuer des tâches administratives liées notamment à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation), gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.), production d’objets promotionnels, etc.;

• Coordonner diverses prises de photos et vidéos ;

• Réaliser des sondages en ligne ;

• Tenir à jour le calendrier de vacances de l’équipe ;

• Assurer la mise à jour de la bibliothèque virtuelle et autres documents sur le Sharepoint;

• Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles).

Possédez-vous ces qualifications et habiletés?

• 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe ;

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ;

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;

• Faire preuve de créativité, d’autonomie et de polyvalence ;

• Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front ;

• Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique ;

• Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles ;

• Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;

• Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis ;

• Faire preuve d’intégrité et de bienveillance ;

• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).

Pourquoi se joindre à l’équipe Pomerleau?

• Salaire compétitif

• 4 semaines de vacances

• Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé !)

• REER collectif

• Abonnement mensuel de transport en commun payé par l’employeur

• Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50%

• Programme d’aide aux employés

• Formations continues offertes tout au long de l’année

• Environnement jeune et dynamique

• Excellentes possibilités de carrière

• Horaire d’été disponible à l’année

• Accès à la plateforme télémédecine Dialogue gratuitement

• Nouvelle politique de télétravail

Chez Pomerleau nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participeront à des projets ambitieux et complexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe!Le candidat retenu fera l’objet d’une vérification administrative de sécurité.Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d’autres postes.Pomerleau s’est engagé à favoriser une main-d’œuvre diversifiée et représentative de même qu’un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.

Company Name: Pomerleau

Salary:

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