Adjoint administratif

Title of the Job: Adjoint administratif

Location: Montreal, QC

Job Description: Notre client, un syndicat international, est à la recherche d’un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant qu’Adjoint administratif, vous serez essentiellement en charge de la gestion des inscriptions aux formations, de la coordination des aspects logistiques des cours et d’autres événements, et du traitement des paiements et des remboursements. Vous serez également responsable de la rédaction de la correspondance, de la modification, de la révision, de la mise en forme et de la finalisation des documents.Responsabilités:

• Recevoir toutes les inscriptions aux cours et assurer la liaison avec les participants

• Gérer tous les aspects logistiques des cours et autres événements

• Recevoir les paiements et s’occuper du paiement des factures liées à l’éducation et traiter les remboursements

• Assurer le suivi de toutes les demandes de bourses et coordonner l’évaluation des demandes

• Rédiger de la correspondance et finaliser des documents, y compris des manuels de cours

• Utiliser efficacement les calendriers dans Outlook pour communiquer, programmer et organiser les activités du service

• Aider à l’organisation des conférences et des assemblées et à l’inscription

• Aider le personnel à réparer des relevés de dépenses liées aux déplacements

• Trier et distribuer le courrier entrant au service, traiter le courrier sortant

• Maintenir les coordonnées électroniques exactes et à jour

• Entrer les documents et renseignements du service dans le site Web

• Numériser les documents et maintenir les systèmes de classement et de stockage électroniques et physiques

• Imprimer, photocopier et transporter les boîtes de dossiers pour les entreposer.

Avantages du poste:

• Prime bilinguisme
• Prime pour connaissance informatique
• Assurances collectives + allocation bien-être
• REER
• Horaire flexible de semaine 8 à 16h00 ou 9h à 17h00

Exigences et conditions du poste:

• Mode présentiel;
• Un minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint administratif;
• Connaissance de base en comptabilité;
• Excellente maîtrise du français;
• Compétences en communication.

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