Senior Executive Assistant – Robert Half

Title of the Job: Senior Executive Assistant

Location: Montreal, QC

Job Description: Job Description:Notre client, un leader international dans l’industrie automobile, recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour son équipe à Montréal.L’adjoint(e) exécutif(ve) soutient deux vice-présidents (personnes et culture, et TI) en gérant leurs agendas et en coordonnant leurs réunions avec les parties prenantes internes et externes. Il/elle prépare divers documents et présentations, organise des événements corporatifs et assure le suivi des dossiers avec collaborateurs, clients et fournisseurs.Poste contractuel de 2 (deux) mois débouchant sur une opportunité permanente !Possibilité de commencer très rapidementSalaire au temporaire : entre 37$/h et 40$/h selon profilSalaire en passant au permanent : entre 75k et 90k selon profil + 10% bonus + avantages d’entreprises et fonds de pensionTâches :

• Soutenir les VP et directeurs dans leurs activités quotidiennes.
• Gérer les agendas des VP et coordonner les réunions.
• Excellente maîtrise de PowerPoint pour créer des présentations stratégiques.
• Organiser la logistique des réunions et événements d’entreprise.
• Effectuer les suivis pour respecter les délais.
• Gérer les factures, dépenses et déplacements des VP.
• Assurer le bon déroulement des communications et des documents.

Requirements:Profil :

• 8 à 10 ans d’expérience comme adjoint(e) exécutif(ve).
• Excellente maîtrise de PowerPoint pour créer des présentations stratégiques.
• DEC en secrétariat ou expérience équivalente.
• Très organisé(e), autonome, capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
• Sens du service, discrétion et rigueur.
• Bilingue français/anglais, car vous serez en contact avec des parties prenantes à travers le Canada et à l’international.
• Excellente maîtrise de la Suite MS Office.

Company Name: Robert Half

Salary: $37 – 40 per hour

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