Adjointe administrative ou adjoint administratif – Transports et Mobilité durable Québec

Title of the Job: Adjointe administrative ou adjoint administratif

Location: Quebec City, QC

Job Description: Numéro26410SRS00804334-4Ministère ou organismeMinistère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’AlimentationRégion03 Capitale-NationaleCorps-classe d’emplois264.10 – Technicien en administrationCatégorie d’emplois7 – Emplois techniquesPériode d’inscriptionDu 2024-09-26 au 2024-10-15Domaine d’emploisAdministration, affaires, comptabilité et financeRenseignements générauxAdjointe administrative ou adjint administratifNuméro de l’offre : 26410SRS00804334-4Un emploi régulier à pourvoirDes défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) !MAPAQ – Bureau du sous-ministre (BSM) – Sous-ministériat aux pêches et à l’aquaculture commerciales (SMPAC). Un emploi régulier est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec. La personne devra être en mesure de se présenter physiquement à cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L’entrée en fonction est prévue pour octobre 2024.Contexte :Le MAPAQ a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du secteur bioalimentaire prospère et durable contribuant à la vitalité des territoires et à la santé de la population.Le SMPAC assure la mise en œuvre des politiques et programmes québécois en ces matières et veille à l’accomplissement de la mission du Ministère pour ce secteur qui consiste à favoriser l’exploitation, la production et la transformation des ressources aquatiques destinées aux différents marchés, dans une perspective de croissance et de développement durable.Faire partie du MAPAQ, c’est plus qu’une carrière. Travailler au sein du SMPAC, c’est garantir une offre alimentaire de qualité !Pourquoi vous joindre à l’équipe du bureau du sous-ministre au SMPAC?

• Faire partie d’une équipe dynamique et passionnée;
• Travailler auprès des dirigeants et être au centre névralgique des activités du sous-ministériat;
• Contribuer au développement économique des régions maritimes du Québec tout en apprenant les secrets de cette richesse collective constituée de nos savoureux poissons et fruits de mer locaux;
• Bénéficier de la possibilité de travailler en mode hybride;
• Profiter de la localisation de nos bureaux lors de vos journées en présentiel :

• À deux pas de l’avenue Cartier, de ses boutiques et restaurants;
• Pharmacie et épicerie juste en face du bureau (pratique pour les courses!);
• Plaines d’Abraham à quelques minutes de marche : vous pourrez vous y rendre à l’heure du dîner;
• À proximité des transports en commun.

Attributions :En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous mettrez votre savoir-faire à contribution afin d’assurer l’efficacité administrative du sous-ministériat. À ce titre, vous serez appelée ou appelé à :

• Coordonner l’agenda du sous-ministre adjoint;
• Recevoir et gérer les appels téléphoniques et les courriels, puis assurer le cheminement des correspondances;
• Assurer le traitement, la qualité et le cheminement des dossiers officiels du sous-ministérial aux pêches et à l’aquaculture commerciales en vue de leur présentation au sous-ministre adjoint, au sous-ministre et au cabinet du ministre pour décision;
• Assister le sous-ministre adjoint et l’adjoint exécutif du SMPAC dans la préparation et le suivi des dossiers en effectuant les démarches nécessaires auprès des gestionnaires et des professionnels afin de compléter les données requises; informer les personnes concernées des démarches à accomplir, des divers documents à préparer, des personnes à contacter et des règles s’y référant;
• Travailler en étroite collaboration avec les six directions du SMPAC dont quatre directions régionales;
• Vérifier et valider les mandats puis effectuer une veille des échéances qui en résultent; recherche au besoin les renseignements et les documents facilitant la réalisation du mandat;
• Assurer l’interface entre le personnel administratif du cabinet, du bureau du sous-ministre ou des autres bureaux des sous-ministres adjoints relativement aux diverses demandes reçues;
• Être responsable du support au personnel du sous-ministre adjoint pour diverses questions d’ordre administratif.

Échelle de traitement : De 46 920 $ à 65 872 $**La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er avril 2022 issue de la convention collective 2020-2023 des fonctionnaires. L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le .Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.Profil recherchéExigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou tout autre DEC dans une technique pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée;
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente;
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une

(attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration; * Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;

• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

• Avoir une connaissance du fonctionnement d’un cabinet, d’un bureau de sous-ministre ou d’un bureau de sous-ministre associé ou comparable dans des activités de soutien à un cadre supérieur;
• Avoir une bonne connaissance d’une application de suivi des correspondances et de l’application SAGIR;
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.

⬇ IMPORTANT ⬇Si vous détenez ces atouts, veuillez l’indiquer en recherchant les éléments suivants à l’aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi » :

• CON – Exploitation SAGIR;
• OUT – Collaboration Microsoft 365 (OneDrive, OneNote, Teams);
• OUT – Excel;
• OUT – Microsoft Office;
• OUT – Outlook;
• OUT – Powerpoint;
• OUT – SAGIR : RH, RM et RF;
• OUT – Word;
• OUT – Adobe Acrobat Pro.

Autres éléments du profil recherché :

• Vous détenez une excellente connaissance de la langue française écrite, de la rédaction, de la disposition et de la présentation de textes;
• Vous faites preuve d’autonomie et vous avez le sens de l’initiative;
• Vous travaillez avec rigueur et visez les plus hauts standards de qualité;
• Vous démontrez une grande habileté relationnelle et capacité de résolution de problèmes.

Modalités d’inscriptionPériode d’inscription : Du 26 septembre au 15 octobre 2024, à 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Pour la section « Scolarité », vous devez donc sélectionner le niveau et le secteur d’études le plus précis possible dans le menu déroulant. Il est également important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Par ailleurs, vous êtes invité, si vous le souhaitez, à démontrer votre intérêt pour l’emploi en y rédigeant une lettre de motivation dans la section « Autres renseignements (facultatif) ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.Seules les personnes retenues seront contactées.Informations sur les attributions de l’emploi :
M. Yvon Doyle, sous-ministre adjoint
418 380-2100, poste 3268Informations sur le processus de sélection :
M. Rémi Lachance, technicien aux processus de sélectionInformations sur les modalités d’inscription en ligne :Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Company Name: Transports et Mobilité durable Québec

Salary: $46920 – 65872 per year

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