Coordinateur(trice) des installations / Facility Coordinator – Jones Lang LaSalle

Title of the Job: Coordinateur(trice) des installations / Facility Coordinator

Location: Quebec City, QC

Job Description: JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.JLL est à la recherche d’une personne qualifiée et motivée pour occuper le poste de coordonateur(trice) des installations sur le site d’un client a Québec. Vous jouerez un rôle crucial en tant que représentant(e) sur place de JLL dans la gestion et la sécurité globales des installations, y compris la gestion des fournisseurs, la supervision des bons de travail et l’établissement de solides relations avec le client.CE QUE VOUS FEREZ

• Établir de façon proactive des relations avec le client, en s’assurant que les niveaux de service attendu sont atteints.
• Respecter toutes les exigences du contrat conclu avec le client et atteindre ou surpasser les indicateurs clés de performance.
• Offrir un service de qualité exceptionnelle au client
• Gérer le site conformément à toutes les politiques et procédures du contrat convenues.
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre du régime annuel de gestion du site.
• Identifier les possibilités d’amélioration de l’exploitation pour accroître l’efficience (processus et coûts) et faire des recommandations au directeur régional pour revue.
• Être responsable de la surveillance d’un environnement (HVAC ou problèmes mécaniques) dans l’espace du client, et faire rapport à la gestion des comptes s’il y a des préoccupations ou des problèmes.
• Veiller au respect de toutes les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité, d’environnement et de gestion des risques qui se rapportent au site ou aux sites.
• Gérer les réparations et l’entretien, les travaux mineurs et les autres demandes, en assurant le suivi jusqu’à l’achèvement. Utiliser Corrigo et d’autres plateformes de JLL.
• Gérer le rendement des fournisseurs en s’assurant que les services sont fournis conformément au contrat et aux normes convenues. Consigner et signaler les cas de mauvais rendement.
• Coordonner à l’interne avec d’autres équipes, qui peuvent comprendre la planification des locaux, les TI et la sécurité.
• Au besoin, aider à coordonner les petits projets liés aux installations.
• S’assurer que les dépenses d’exploitation du site sont gérées dans les limites des budgets convenus et déterminer les gains d’efficience, dans la mesure du possible.
• Gérer le budget annuel et les processus de prévisions trimestrielles du site.
• Préparer les rapports sur les dépenses budgétées pour l’exercice considéré (réel par rapport au budget, écart, etc.).
• Aider à gérer les paiements aux fournisseurs, le cas échéant, en utilisant les systèmes disponibles comme Corrigo, en se conformant à toutes les politiques et procédures pertinentes.
• Soutenir activement un environnement de travail d’équipe, de collaboration, d’excellence du rendement et de réussite personnelle.
• Participer au programme de gestion du rendement individuel et à la planification du développement personnel des membres de l’équipe.
• Faire équipe avec l’équipe de direction des installations et agir à titre de coordonnateur des installations sur le site.
• Agir à titre d’ambassadeur de JLL en adoptant et en maintenant les valeurs fondamentales de la société, soit le travail d’équipe, l’éthique et l’excellence.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Un diplôme en gestion des installations, des biens ou des opérations est préférable.
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine des installations, de la gestion immobilière ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq ans dans un domaine lié à la gestion des installations, y compris le service à la clientèle ou les services connexes.
• La maîtrise des applications Microsoft Office.
• Bilinguisme Francais/Anglais un atout*
• Compétences analytiques, organisationnelles et de présentation.

CE QU’IL Y A POUR VOUS

• Joignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial
• Des Investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail
• Régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel
• Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.Location:On-site –Ville de Québec, QCIf this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!JLL Privacy NoticeJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.For more information about how JLL processes your personal data, please view our .For additional details please see our career site pages for each country.For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy .Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our page
I want to work for JLL.

Company Name: Jones Lang LaSalle

Salary:

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