Technicien ou technicienne en administration – Transports et Mobilité durable Québec

Title of the Job: Technicien ou technicienne en administration

Location: Quebec City, QC

Job Description: Numéro26410SRS009624092302Ministère ou organismeMinistère de la Cybersécurité et du NumériqueRégionToutes les régionsCorps-classe d’emplois264.10 – Technicien en administrationCatégorie d’emplois7 – Emplois techniquesPériode d’inscriptionDu 2024-10-01 au 2024-10-15Domaine d’emploisAdministration, affaires, comptabilité et financeRenseignements générauxEmploi occasionnel d’un an avec possibilité de prolongationUn emploi régulier est à pourvoir dans toutes les régions**Vous pourrez travailler selon un mode hybride flexible (télétravail et présentiel)**L’emploi pourrait être pourvu dans l’un de nos bureaux régionaux suivants :

• 1500, rue Cyrille-Duquet à Québec;
• 600, rue Fullum à Montréal;
• 337, rue Moreault Est à Rimouski;
• 245, rue Riverin à Saguenay;
• Dans l’un des bureaux gouvernementaux partagés à venir : Matane, Alma, La Malbaie, Shawinigan, Lac-Mégantic, Maniwaki, La Sarre, Baie-Comeau, Gaspé, New Richmond, Thetford Mines, Rawdon, Rivière-Rouge, Sorel-Tracy et Victoriaville.

**Le lieu de travail sera déterminé par le sous-ministre.Joignez-vous au , qui a pour mission de :

• Diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et -du numérique.
• Proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines et des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.
• Déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics.

Faire partie du MCN ce sont aussi des avantages !

• Régime d’horaire variable pour concilier travail et vie personnelle
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Et bien

!Cet emploi est à pourvoir au Sous-ministériat adjoint à la transformation numérique gouvernementale (SMATNG) — Direction générale du Centre québécois d’excellence numérique (DGCQEN).au MCN.Soyez dans l’action, poursuivez votre carrière au ministère de la Cybersécurité et du Numérique!Notre emploi de technicienne ou technicien en administration, c’est quoi ?Attributions :Sous la supervision de l’adjointe exécutive de la DGCQEN et sous l’autorité du ou de la directrice générale, la personne titulaire de l’emploi doit, plus spécifiquement :

• Assister et soutenir les gestionnaires dans l’ensemble des tâches administratives en effectuant par exemple le suivi des échéanciers, la mise à jour des différents outils de travail, la compilation et la consolidation d’informations;
• Assister et soutenir en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles en rédigeant, entre autres, des documents de dotation et en agissant à titre de personne-ressource pour le système SAGIR;
• Exercer des fonctions de secrétariat en procédant notamment à la révision linguistique de documents ou de présentations, en coordonnant des rencontres et en effectuant le paiement de factures.

Dans le cadre des mandats suivants :Au sein de la Direction générale du CQEN, la personne titulaire de l’emploi assiste les gestionnaires de la direction générale dans l’exécution de ses activités administratives nécessaires au bon fonctionnement des directions de l’accélération numérique (DAN), des technologies émergentes et de l’innovation (DTÉI) ainsi que celle du centre d’expertise en intelligence artificielle, en analytique et en automatisation (DCEIAAA). Elle assure la bonne marche des affaires courantes du bureau en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles. Elle exerce également des activités d’assurance qualité, c’est-à-dire la présentation, la cohérence, l’harmonisation des contenus de l’ensemble des documents produits ainsi que des fonctions de secrétariat selon les besoins des gestionnaires.Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*

• La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du .Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration, en sciences humaines ou sociales, en sciences de l’information, ou dans toute autre domaine jugé pertinent.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le .

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

• La personne recherchée doit posséder une excellente connaissance du français écrit, notamment en vue de réaliser ses tâches en matière d’assurance-qualité des documents. Elle doit également avoir une très bonne connaissance de SAGIR et maîtriser les logiciels de la suite Office et Adobe.
• Quotidiennement, la personne recherchée doit faire preuve d’une grande autonomie dans la planification et l’organisation de son travail. Elle doit prendre des initiatives, démontrer un important souci du détail ainsi que posséder des habiletés en relations humaines. Elle doit également démontrer de la souplesse et beaucoup de jugement dans l’organisation de son travail afin de s’ajuster aux diverses situations qui viennent changer l’ordre des priorités.
• Finalement, la personne recherchée doit agir avec jugement, tact et diplomatie puisqu’elle a souvent accès à des informations de natures sensibles qui exigent d’elle la plus grande discrétion.

Modalités d’inscriptionPériode d’inscription : 1er au 15 octobre 2024Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.Vous possédez les exigences et les qualités requises pour ce poste?Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant!Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé.Il est important de bien détailler vos expériences de travail et vos scolarités en joignant une copie de vos diplômes ou de votre évaluation comparative délivrée par le MIFI si applicable.C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.Seules les personnes retenues seront contactées.Participer à la séance d’examens en ligne : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157, pour la région de Québec, ou sans frais au 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.Les heures de disponibilités du Centre d’assistance en dotation :Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30Informations sur le processus de sélection : Mme Marie Beauchesne,en mentionnant le numéro du processus de sélection dans l’objet du courrielInformations sur les attributions de l’emploi : Sarah Gagnon-Turcotte, directrice générale p.i.La fonction publique du Québec applique des à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des , des personnes autochtones et des femmes.

Company Name: Transports et Mobilité durable Québec

Salary: $41055 – 57638 per year

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