Coordinateur administratif / Coordinatrice administrative et logistique – Senate of Canada

Title of the Job: Coordinateur administratif / Coordinatrice administrative et logistique

Location: Ottawa, ON

Job Description: HUMAN RESOURCES DIRECTORATEDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESCoordinateur administratif / Coordinatrice administrative et logistiqueDirection : Communications, télédiffusion et publicationsClassification : SEN 6: 65 194 $ – 82 492 $Type d’emploi : Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein)Lieu de travail : Ottawa, Ontario, CanadaDate de clôture : lundi 21 octobre 2024À propos du SénatLe Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.Votre contributionAimez-vous relever de nouveaux défis? Souhaitez-vous progresser dans votre carrière dans le domaine de la communication? Vous épanouissez-vous dans un environnement dynamique, où les jours se suivent et ne se ressemblent pas? Si c’est le cas, ce poste est fait pour vous!Nous sommes à la recherche d’une personne pour combler le poste de coordonnateur administratif et logistique dynamique qui fait preuve d’initiative et est très organisée pour apporter un soutien général et logistique aux activités de la Direction des communications, de la télédiffusion et des publications.La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien quotidien à la directrice générale, et dans la coordination des priorités importantes de la direction. Ayant une bonne connaissance des activités et de la structure du Sénat, le titulaire du poste sera chargé des correspondances qui émanent du public, des bureaux de sénateurs et du personnel. De plus, cette personne préparera la revue de presse quotidienne, coordonnera les activités de communication et planifiera des événements liés à S’Engage, le programme jeunesse du Sénat.AdmissibilitéLe présent concours s’adresse au grand public pour doter un (1) poste de durée indéterminée à temps plein dans la Direction des communications, de la télédiffusion et des publications.Tous les candidats doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation (d’une page maximum) indiquant la façon dont ils souhaitent contribuer aux activités de communication du Sénat.Il pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.Le Sénat du Canada est déterminé à mettre en place une main-d’œuvre qualifiée, reflétant la diversité des Canadiens que nous servons, en commençant par un processus d’embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez présenter votre candidature dans la langue officielle de votre choix (anglais ou français) et demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’évaluation. Toutes les informations reçues à ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l’un des groupes désignés lorsque vous posez votre candidature.Conditions préalables

• Diplôme d’études secondaires dans un domaine d’étude connexe ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente;
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif, y compris dans le traitement d’informations confidentielles;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles afin d’interagir avec les clients et les différents intervenants pour échanger des renseignements, ainsi qu’à assurer le suivi des demandes et des requêtes;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à mener plusieurs tâches à la fois dans un environnement en constante évolution;
• Un grand souci du détail pour saisir des données et suivre différents types de dossiers et d’activités, ainsi que préparer divers rapports/requêtes;
• Maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Forms);
• Connaissance des principes administratifs généraux et des pratiques de gestion de l’information pour superviser le fonctionnement efficace du bureau;
• Connaissance du programme S’Engage et des meilleures pratiques en matière de planification d’événements sera considérée comme un atout.

Exigences linguistiquesCompréhension de l’anglais écrit : CExpression de l’anglais à l’écrit : CIntéraction orale en anglais : CCompréhension du français écrit : CExpression du français à l’écrit : CFrench Oral Interaction: CCompétencesIntégrité
Respect
Service
Communication
Adaptabilité
Jugement
Gestion par l’action
Travail d’équipe et esprit de collaborationBesoins organisationnelsLe Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.Conditions d’emploiLes candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.

Company Name: Senate of Canada

Salary: $65194 – 82492 per year

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