Assistant-Chef / Assistante-Chef du Service des Archives – Temps complet – McGill University Health Centre

Title of the Job: Assistant-Chef / Assistante-Chef du Service des Archives – Temps complet

Location: Quebec City, QC

Job Description: Job Number:J1024-0473Job Title:Assistant-Chef / Assistante-Chef du Service des Archives – Temps completOrganisation:MUHCWork Location:SITE GLENPosting Date:October 9, 2024Job Category:Health techniciansJob Type:Full timeSalary:$27.48 – $40.85 /HourShift:DayOpen Positions:1Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.Description du posteSous l’autorité du chef de service des archives médicales, le titulaire de ce poste :40 % Assiste le chef du service dans la prise de décision nécessaire au bon fonctionnement du
service en lien avec les pratiques cléricales et professionnelles , à la gestion de l’information,
à la qualité de l’information, à l’accès à l’information, à la codification, à la recherche, à la
gestion des formulaires cliniques et aux projets spéciaux , Assiste les gestionnaires (chef
de service et le chef de secteur numérisation) pour tous les centres d’activités reliés aux
activités des services des archives médicales, de la numérisation et de la transcription.30 % Coordonne les activités et assure la supervision du personnel relevant directement de son
autorité , soit pour le volet codification, comité des formulaires, transcription, accès à
l’information ainsi que numérisation.10 % Supervise les chefs d’équipe dans la coordination du travail des secteurs de la gestion de
l’information, à la qualité de l’information, à l’accès à l’information, à la codification, à la
recherche et dans la gestion des accès du Dossier Santé Québec (DSQ).10 % Coordonne les activités reliées à la fusion des dossiers et des doublons et l’index-patient
maître et agit comme personne-ressource pour les services d’accueil-admission selon les
lois, règlements et les politiques en vigueur ainsi que les activités reliées à l’index-patient
maître et dans le suivi des dossiers appariés (doublons, fusions, corrections).5 % Recueille, compile et analyse les données statistiques en lien avec la performance du
service et produit des rapports de suivis ,5 % Remplace le chef du service lors d’absence ou dans les différents comités où sa présence
est requise. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l’exercice de ses fonctions à
la demande de son supérieur.Éducation/Expérience– Diplôme d’études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d’archiviste médical d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l’Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada)
– Trois (3) années d’expérience à titre d’archiviste médicale, incluant une expérience pertinente dans une fonction de leadership ou de gestion, de formation et en gestion de la qualitéCompétences requises– Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
– Bonne connaissance des lois relatives au dossier de santé et de l’information sur la santé
– Connaissance des applications clinico-administratives de Logibec (Med-Echo, Clinibase, générateurs de rapports)
– Connaissance des applications bureautiques de Microsoft Office telles que Word, Excel, PowerPoint et Access (base de données)
– Connaissance du développement du dossier santé Québec (DSQ)
– Très bonne communication écrite et verbale,
– Capacité à établir et gérer les priorités ,
– Démontre de l’initiative avec une capacité à motiver
– Leadership positif et compétences interpersonnelles,Programme d’accès à l’égalité en emploiLe CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

Company Name: McGill University Health Centre

Salary: $27.48 – 40.85 per hour

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