Gestionnaire en comptabilité et administration financière – GlaxoSmithKline

Title of the Job: Gestionnaire en comptabilité et administration financière

Location: Quebec City, QC

Job Description: Objectif du posteNous recherchons un Gestionnaire en comptabilité et administration financière expérimenté et motivé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal est un expert dans son domaine, capable de gérer des problématiques fiscales et financières complexes. Nous cherchons une personne résolue, capable de gérer diverses tâches sans se laisser submerger, motivée, et cherchant une opportunité à long terme. Rejoignez-nous pour soutenir et administrer le comité de retraite, préparer les états financiers, coordonner les audits externes, et bien plus encore. Une excellente maîtrise d’Excel, SAP et des outils de gestion des rapports est requise, ainsi qu’une expérience avec les institutions gouvernementales.Joignez notre équipe et contribuez à garantir la conformité financière de notre organisation tout en développant votre carrière dans un environnement dynamique et stimulant.Détails (vos responsabilités) :Ce poste VOUS donnera l’occasion de diriger des activités importantes, ce qui fera progresser VOTRE carrière. Le rôle comprend les responsabilités suivantes :

• Support et administration du comité de retraite des employés non syndiqués:

• Revoir les états financiers annuels et les faire ratifier par le comité.
• Préparer et organiser environ cinq réunions du comité par an.
• Coordonner la collecte des informations nécessaires pour les audits externes et la certification des comptes.
• Superviser les travaux des cabinets juridiques et de conseil, incluant le suivi des honoraires.

• Gestion fiscale et financière:

• Revoir et approuver les déclarations fiscales fédérales et provinciales préparées par l’équipe Taxes.
• Examiner les provisions mensuelles en dépenses opérationnelles en support à l’équipe Finance site.
• Répondre aux demandes ponctuelles des autorités gouvernementales concernant les informations financières de la société.

• Préparation et gestion des états financiers:

• Préparer les états financiers annuels en étroite collaboration avec l’équipe Taxes.
• Examiner et approuver les rapatriements de trésorerie et les retours de capital.

• Support et coordination des processus financiers:

• Agir comme point de contact site pour les processus financiers opérationnels et rediriger vers les départements compétents (P2P, O2C, Trésorerie, C&C, Taxes, etc.).
• Coordonner les demandes de crédits gouvernementaux pour la recherche scientifique et le développement expérimental (RS&DE) et collecter les données des projets pour réclamer des crédits d’impôt provinciaux et fédéraux. Assurer le suivi auprès des consultants.

• Soutien aux collègues et préparation des rapports:

• Supporter les collègues finance du site dans leurs tâches récurrentes, par exemple seconder les activités de clôture, analyser les variances budgétaires et préparer les rapports mensuels.
• Préparer et soumettre les demandes de subventions avec le support de consultants externes, en collaboration avec les départements stratégie, ingénierie, chefs de projets, et affaires gouvernementales.

• Coordination et validation des rapports financiers:

• Coordonner et valider les rapports des cotisations et recettes de l’AFSC, et revoir les déclarations trimestrielles en collaboration avec le département logistique et les fonctions de support connexes.
• Supporter les fonctions de support du site (comme les RH et achats) pour résoudre les problématiques sporadiques et garantir une image fidèle de la situation financière.

• Analyse et support financier:

• Analyser et préparer les rapports financiers mensuels avec différents départements.
• Fournir un support sur toutes autres tâches opérationnelles en lien avec l’administration, la conformité et l’analyse de la performance financière du site.

Pourquoi vous?Qualifications de baseNous sommes à la recherche d’un ou d’une professionnel.le possédant les compétences requises ci-dessous pour atteindre nos objectifs :

• Excellente maîtrise des logiciels Excel, SAP et outils de gestion des rapports (AO, PowerBI)
• Membre de l’ordre professionnel des comptables agréés (CPA) du Québec
• Niveau avancé de français et d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.*
• Expérience dans les interactions avec les institutions gouvernementales (Revenu Québec, Revenu Canada, CNESST, et autres)

• En raison de la nature du travail et des responsabilités exigées pour ce poste, les candidats doivent être capables de communiquer à un niveau avancé en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour que leur candidature soit prise en considération. Dans ce rôle, le titulaire doit interagir et collaborer quotidiennement avec des parties prenantes externes/internes dans d’autres provinces/pays qui ne parlent pas le français

Compétences requises

• Autonomie et gestion des priorités :

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités en distinguant l’importance des urgences.

• Adaptabilité internationale :

• Aptitude à s’adapter et à exceller dans un environnement international dynamique.

• Collaboration matricielle :

• Compétence à travailler dans une organisation matricielle, en collaboration avec des équipes de support internationales.

• Communication interpersonnelle :

• Excellentes compétences en communication et adaptation du style aux différents niveaux de l’entreprise.

• Gestion des informations confidentielles :

• Confort avec le traitement d’informations confidentielles.

• Compréhension des processus de paie :

• Bonne connaissance des processus de paie.

#LI-GSK#LI-HYBRIDWhy GSK?Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves – feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.GSK is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We welcome applications from all qualified individuals to apply to our career opportunities. GSK is committed to accommodating persons with disabilities. If you need accommodation at any stage of the application process or want more information on our accommodation policies, please contact us at . Please do not send resumes to this e-mail and instead apply through the online application process of this posting.Important notice to Employment businesses/ AgenciesGSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK’s commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.

Company Name: GlaxoSmithKline

Salary:

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