Technicienne ou technicien aux privilèges et aux immunités – Transports et Mobilité durable Québec

Title of the Job: Technicienne ou technicien aux privilèges et aux immunités

Location: Quebec City, QC

Job Description: Numéro26410SRS0030428146002Ministère ou organismeMinistère des Relations internationales et de la FrancophonieRégion03 Capitale-NationaleCorps-classe d’emplois264.10 – Technicien en administrationCatégorie d’emplois7 – Emplois techniquesPériode d’inscriptionDu 2024-10-01 au 2024-10-15Domaine d’emploisAdministration, affaires, comptabilité et financeRenseignements générauxProcessus de sélection – Recrutement: 26410SRS0030428146002Ministère des Relations internationales et de la Francophonie : La Direction des services aux représentations étrangères et aux organisations internationales et des relations intergouvernementales, partie intégrante du Protocole du gouvernement du Québec, souhaite pourvoir un emploi occasionnel de deux (2) ans au 525, boul. René-Lévesque Est, à Québec. La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. La date prévue d’entrée en fonction est à l’automne 2024.Mission : La mission du Ministère est de diriger l’action internationale du gouvernement et d’assurer le développement économique, le rayonnement de l’identité et la défense des intérêts du Québec. La réalisation de notre mission implique une concertation étroite avec tous les partenaires gouvernementaux interpellés par les questions internationales.Contexte de l’emploi : La direction des services aux représentations étrangères et aux organisations internationales et des relations intergouvernementales (DSREOIRI) a pour mandat d’assurer la gestion des communications officielles entre le gouvernement du Québec et les gouvernements étrangers, les missions diplomatiques et les postes consulaires ayant compétence au Québec ainsi que les organisations internationales gouvernementales et non gouvernementales établies sur son territoire. À titre de canal unique de communication, la direction a aussi le devoir d’informer la clientèle présente sur son territoire de toute situation pouvant affecter la poursuite de leurs activités. La DSREOIRI est également responsable d’analyser, de coordonner et d’administrer au nom du gouvernement du Québec l’ensemble des privilèges, des immunités et des prérogatives de courtoisie relevant de la compétence du Québec. Dans l’accomplissement de ce mandat, elle s’assure du respect des conventions internationales pertinentes, des ententes et accords signés par le gouvernement du Québec, ainsi que du droit québécois applicable.Travailler au Protocole, c’est être au cœur de la diplomatie. Joignez-vous à notre équipe !Attributions : Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi assure un rôle-clé au sein de l’équipe responsable du traitement des demandes reliées à l’octroi des privilèges et des prérogatives de courtoisie accordés à la clientèle diplomatique, consulaire et des organisations internationales. Travaillant en étroite collaboration avec ses coéquipiers, elle veille au traitement assidu des différentes demandes de la clientèle. Étant donné que la personne titulaire de l’emploi aura notamment à échanger avec des représentants de gouvernements étrangers, certaines communications orales et écrites pourraient devoir se faire en anglais.Plus précisément, elle doit :

• Assurer les suivis liés aux demandes de privilèges et prérogatives de courtoisie, de concert avec la conseillère responsable du secteur;
• Collaborer avec les autres techniciennes responsables de l’administration des prérogatives de courtoisie dans la validation et le traitement des requêtes;
• Veiller à offrir un service à la clientèle impeccable et à traiter tant les demandes électroniques que papier, et ce, dans les délais prescrits;
• Contribuer à l’optimisation des processus de gestion des demandes de privilèges et prérogatives de courtoisie et supporter l’activité d’archivage des dossiers;
• Assister l’équipe dans tout autre mandat de la direction.

Échelle de traitement : De 41 055$ à 57 638$Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er avril 2022 issue de la convention collective 2020-2023 des fonctionnaires. L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du .Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Profil recherchéExigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques administratives, en gestion de commerces, en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, technique juridique ou dans une autre spécialisation jugée pertinente, ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit (orthographe et grammaire) et parlé.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le

.Seront considérés comme des atouts

• Avoir une bonne connaissance des outils technologiques Microsoft Office Suite ;
• Posséder une connaissance intermédiaire de la langue anglaise écrite et une connaissance de base de la langue anglaise à l’oral;
• Avoir des connaissances approfondies des Conventions de Vienne sur les relations diplomatiques et consulaires, des ententes et accords avec les OIG et OING, des lois et règlements québécois et canadiens adoptés en vue de leur application.

Autres exigences de l’emploi :

• La personne dont la candidature sera retenue devra consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires.

Autres éléments du profil recherché :

• Posséder des techniques et des méthodes utilisées dans la recherche et l’analyse de l’information;
• Démontrer des habiletés particulières pour le service à la clientèle;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Avoir le sens des responsabilités et de l’organisation;
• Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement;
• Faire preuve de minutie et avoir le souci du détail;
• Avoir de la facilité dans les relations interpersonnelles;
• Être à l’aise à travailler en équipe.

Modalités d’inscriptionPériode d’inscription : Du 1eroctobre au 15 octobre 2024 23h59Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé, notamment en inscrivant votre emploi actuel dans la section « Expérience de travail ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157, pour la région de Québec, ou sans frais au 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.Informations sur le processus de dotation :Mme Alexandra Bonilla,Direction de l’attraction des talents et relations professionnellesInformations sur les attributions de l’emploi :Mme Gabrielle Duharte-Lacroix,DirectriceVeuillez noter que seules les candidatures retenues en entrevue seront contactées.La fonction publique du Québec applique des mesures d’ à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Company Name: Transports et Mobilité durable Québec

Salary: $41055 – 57638 per year

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